Wie erstellt ihr Präsentationen?

Die Erstellung von Präsentationen stellt für mich stets eine zeitintensive Aufgabe dar.

1. Outline erstellen
2. Formatierung in Powerpoint

Die Formatierung in Powerpoint kostet manchmal mehr Zeit als das eigentliche Outline. Wenn dann noch Bilder und Videos passend geschnitten werden müssen, dann kann sich der Zeitbedarf für die Formatierung in meinen Kontext auch verdoppeln.

Wie geht es anders?

Wir hatten am Mittwoch bei KI-Insights

das Thema Prompts für Education von Microsoft. Microsoft referenziert auf diese interessante Studie:

Meine Aufgabe den Inhalt zu verarbeiten (lesen, ausprobieren, Präsentation erstellen)

Ich habe dann mit einigen Prompts aus dem Dokument gespielt (ausprobiert) es fehlte mir doch die Zeit eine Präsentation zu erstellen. Dazu habe ich KI-Tools genutzt. Die Präsentation zu erstellen dauerte dann 20 min!

Wie das geht zeige ich hier in dem Workflow

Workflow:

Meinen Workflow mit KI-Unterstützung habe ich dann folgendermaßen aufgebaut:

1.Publitio

PDF in Publitio hochgeladen (Publitio ist ein Filesharing Dienst mit einigen Besonderheiten) und freigegeben.

Das geniale an Publitio ist, das ich in eine freigegebene PDF eine Sprungmarke setzen kann, d.h. der Inhalt steht auf Seite 17 des Dokumentes. Durch die Referenz springt der Link, z.b. hier auf Seite 17

https://media.publit.io/file/SHbq74mg.pdf#page=17

Warum ist das wichtig?

Ich möchte in der Präsentation direkt auf die passende Seite verlinken, das spart mir dann während der Live Präsentation die Zeit in der PDF zu suchen. Auch für die Audience ist das Lesen einfacher.

2. Claude2

Ich habe das PDF in Claude2 hochgeladen und Claude angewiesen ein 30 seitiges Outline zu erstellen.

Slides mit Referenzen auf das PDF

Hier habe ich ein paar Prompts ausprobiert und Claude2 auch angewiesen die Seitennummer der PDF in die Slides einzubauen. Das hat gut funktioniert.

Referenzen in Links umgebaut

Jetzt kommt die "Magie" ich wollte das Claude2 auch jetzt anstelle der Seiten (p.x) den Link in die Slide aufnimmt, welcher auf die Seite verweist. Das hat wunderbar geklappt. Einziger Nachteil, das schaffte ich wegen der begrenzten Zeit nicht, das keine doppelten Links auf der Slide sind.

Aus der Outline eine Präsentation erstellen

Ich habe den Text aus Claude kopiert und in ein Google Doc eingefügt.

Hier wäre jetzt auch ein guter Punkt, das Outline manuell anzupassen. Wenn ihr schauen wollt, hier der Link zum Google Doc.

Gamma.app

Jetzt kommt die Magie von Gamma.app. Ich habe in den letzten Monaten einige Tools ausprobiert, alle hatten das Problem mein Outline schön in eine Präsentation zu überführen. Jetzt war es an der Zeit Gamma.app auszuprobieren. Login bei Gamma.app und los geht es.

1. Create new Präsentation with AI

2. Text transform

Das ist das "geniale" ich kann hier mein Outline hochladen.

3. Outline in Gamma.app eingeben.

Hier kann man einen Prompt auf seine Bedürfnisse anpassen, es gibt viele Möglichkeiten. Hier bin ich auch noch am Anfang der Möglichkeiten.
In der ersten Version hat Gamma.app auch nicht die Links übernommen, erst als ich in dem Prompt eingegeben haben, das die Links erhalten bleiben sollen, hat das sehr gut funktioniert.

Gamma.app hat viele Design-Möglichkeiten und was mich besonders gefreut hat, die KI macht Vorschläge für das Design und passender Bilder, das spart eine Menge Zeit. Videos, Links und Giphys einzugeben sind super einfach und schnell.
Es lohnt sich Gamma.app näher anzuschauen.

Ergebnis

Hier das fertige Ergebnis, der Link zur Präsentation. Ich kann natürlich direkt sharen und mit einer Analytics schauen, wie oft das Dokument angeschaut wurde.

Die Möglichkeiten im Zusammenspiel verschiedener KI-Tools sind grossartig. In dem Beispiel hier, habe ich das Outline nicht mehr überarbeitet, es sollte ein Versuch sein.

Mein normaler Workflow ist mittlerweile, das ich meine Ideen über Audiopen.ai zusammenfassen lasse, davon eine Outline erstelle und Claude2 oder ähnliche Tools nach Ergänzungen frage, was habe ich vergessen? Dazu lasse ich mir dann Vorschläge mache und setze diese dann in eine Präsentation um.

Für Slides on Scale mit einem festen Format nutze ich Google Slides und Make.com. Für Adhoc Slides, wird Gamma.app mein bevorzugtes Präsentationstool werden.