Wie bekomme ich über 1000 PDFs und mehr 200 DVDs/Audio Files mit wertvollen Wissen in mein Second Brain.

Hier in dem Workflow habe ich gezeigt wie man Chatbots zu jeder PDF baut. Die Bots antworten auch entsprechend auf Fragen. Der Nachteil ist, das man für eine strukturierte Beantwortung viele Prompts braucht und es sehr lange dauert. Es fehlt auch die Verarbeitung von DVDs und Audio Files.

“KI-gestütztes Wissensmanagement: Strategien & Workflows”

Erfahren Sie, wie KI, Chatbots und Datenbanken zur Wissensverwaltung genutzt werden. Lernen Sie, Kindle-Notizen zu exportieren, Chatbots zu erstellen und Antworten in Airtable zu speichern. Entdecken Sie den Workflow des Autors und wie er Antworten in sein Wissensmanagement-System integriert

KI-InsightsHolger Gelhausen

Summary des Blogposts

Der Blogpost "Wie man sein KI Second Brain baut" bietet eine umfassende Anleitung zur effizienten Analyse und Verarbeitung von Büchern und Medieninhalten. Der Autor beschreibt einen Workflow, der den Aufwand für die Transkription und Analyse von Medieninhalten, wie DVDs und Audiofiles, drastisch reduziert (von vier Stunden auf ein paar Minuten). Hierbei wird die Integration von KI-Technologien, insbesondere OpenAI-Assistenten, hervorgehoben. Der Workflow umfasst die Erstellung von Transkriptionen, die automatische Generierung von KI-Assistenten und die systematische Analyse der Inhalte. Ziel ist es, den Lernaufwand zu minimieren und das Wissen effektiver zu nutzen. Der Text behandelt auch Herausforderungen und Optimierungsmöglichkeiten dieses Ansatzes.

Wofür den Aufwand? Business Case

Ich habe ca. 200 DVDs und Audiofiles die ich meistens schon gehört habe (über zwei Jahrzehnte), bei einigen habe ich viele handschriftliche Aufzeichnungen gemacht und Dokumente erstellt, das war alles sehr mühsam. Wenn ich die mit der Hand ins digitale KI-Zeitalter bringen möchte, dann habe ich einen hohen manuellen Aufwand:

Aufwand mit der Hand:

1. Transcription erstellen und hochladen

2. Downloaden

3. Assistenten bauen

4. Viele Chatgpt Eingaben (hier im Workflow knapp 100)

Ich denke der Aufwand für einen DVD/Audio File liegt bei ca. 3-5 Stunden, bei 200 DVDs ca. 800 Stunden. 

Viel zu viel Aufwand und das Ergebnis ist nicht einfach reproduzierbar. Deshalb braucht es einen Workflow. An dem Workflow habe ich ca. 16 Stunden gearbeitet (Quick und Dirty) der Aufwand für jede einzelne DVD/Audio reduziert sich auf 1 min.

Das schöne ist, ich lege z.B. 10 DVD in einen Dropbox Folder und der Rest läuft automatisch.

Ein weiterer Punkt, den ich vermisst habe, ich kann jetzt auch viel viel tiefer in einzelne Quellen einsteigen, z.B. Dietrich Dörner in die Logik des Gelingens

Wie lernen fur mich früher war?

Früher, wenn ich für die Uni oder den Beruf lernen wollte oder musste hatte ich folgendes Schema:

Ich machte mir Notizen zu:

1. Warum will ich das Buch lesen? 
2. Wofür kann ich den Inhalt gebrauchen?
3. Was weiß ich schon über das Thema: ABC Liste von Vera Birkenbihl
4. Betrachtung des Umschlages
5. Lesen der Einleitung und oder Zusammenfassung
6. Anschauen des Stichwortverzeichnisses
7. Schnelles Durchblättern und aufmerksames Anschauen von Kapitelüberschriften und Bilder. Wenn vorhanden Kapitelzusammenfassungen
8. Kapitelweises durcharbeiten mit 3-5 Fragen die am Anfang des Kapitels ich mir gestellt habe.
9. 10 schwierige Fragen pro Kapitel heraussuchen
10. Lern-Larry, den Inhalt des Kapitel in Worte fassen oder Steggreif Rede
11. Mindmaps oder Mnemotechnik je nach Wichtigkeit des Stoffes
12. Lernkartei nach dem Prinzip des Sebastian Leitners

Folgende Mindmaps mit Mnemotechnik sind über 30 Jahre alt und waren eine Vorbereitung auf eine Klausur.

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